Betalings- en annuleringsvoorwaarden

Sydney (Half) Marathon 2023

Betalingsvoorwaarden

  • Binnen 14 dagen na ontvangst van factuur dient een aanbetaling van 50% plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
  • Uiterlijk 16 juli 2023 dient 100% van de reissom betaald te zijn.

Annuleringsvoorwaarden

  • Bij annulering t/m 15 juli 2023 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen.
  • Bij annulering vanaf 16 juli 2023 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Wijzigingen

  • Naamswijzigingen en afwijkende reisdata zijn niet toegestaan.

Loperspakket

  • Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met het gepubliceerde arrangement.

BMW Berlin Marathon 2023

Betalingsvoorwaarden

  • Binnen 14 dagen na ontvangst van factuur dient een aanbetaling van 35% plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
  • Uiterlijk 22 mei 2023 dient 100% van de reissom betaald te zijn.

Annuleringsvoorwaarden

  • Bij annulering t/m 21 mei 2023 bedragen de annuleringskosten 35% p.p. plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen.
  • Bij annulering vanaf 22 mei 2023 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Afwijkend arrangement

  • Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
  • Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

  • Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag.

Loperspakket

  • Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met het gepubliceerde arrangement.

Bank of America Chicago Marathon 2023

Betalingsvoorwaarden

  • Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van de totale reissom plus de kosten van eventuele verzekeringen te zijn voldaan.
  • Uiterlijk 8 juni 2023 dient de totale reissom te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

  • Bij annulering tot en met 7 juni 2023 bedragen de annuleringskosten 35% van de totale reissom plus de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.
  • Bij annulering vanaf 8 juni 2023 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Afwijkende arrangementen

  • Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. Afwijkende routes zijn niet toegestaan. Je kunt uitsluitend de datum van de heen- of terugreis wijzigen, je dient dus één traject met de groep mee te vliegen. Bij een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen, hiervoor geldt ook geen restitutie van gelden.
  • De kosten van een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum bedragen € 100 p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele meerprijs van de afwijkende vlucht.
  • Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

  • Naamswijzigingen na boeking zijn alleen mogelijk tegen betaling van € 125 wijzigingskosten p.p. Naamswijzigingen zijn mogelijk tot 8 juli 2023.Wijziging in heen- of terugreisdatum na bevestiging is mogelijk, maar op aanvraag en onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijswijzigingen. De wijzigingskosten bedragen € 150 p.p. exclusief eventueel verschil in tarief. Na 8 juli 2023 zijn wijzigingen in reisdatum niet meer mogelijk

Loperspakket

  • Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met een reservering voor een van de door ons gepubliceerde arrangementen.

TCS New York Marathon 2023

Betalingsvoorwaarden

  • Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 100% van het loperspakket(en) t.b.v. het gegarandeerde startbewijs + 30% van het arrangement +administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van eventuele verzekeringen te worden voldaan.

  • Uiterlijk 24 juli 2023 dient de totale reissom te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

  • Bij annulering t/m 24 juli 2023 bedragen de annuleringskosten 100% van het loperspakket(en) t.b.v. het gegarandeerde startbewijs + 30% van het arrangement +administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.
  • Bij annulering vanaf 25 juli 2023 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.

Aanvullende voorwaarden startbewijs

  • Op de overeenkomst aangaande het startbewijs zijn aanvullende voorwaarden van de marathonorganisatie van toepassing. Deze overeenkomst dient door de hoofdboeker te worden ondertekend. Zonder een getekende overeenkomst, kunnen wij de boeking niet in behandeling nemen.
  • Door het ondertekenen van deze overeenkomst, gaat de hoofdboeker akkoord met de volgende voorwaarden: Indien Marathons International de reis niet kan uitvoeren doordat de door de New York Road Runners georganiseerde TCS New York City Marathon 2023 om wat voor reden niet kan plaatsvinden, het reisadvies voor de Verenigde Staten code oranje of rood is of de grenzen gesloten zijn, behoud je je recht op je geld voor het reisarrangement exclusief de kosten voor het startbewijs/ startbewijzen (€ 625 per loper). Je ontvangt dus geen restitutie over de kosten van het startbewijs/startbewijzen ongeacht de reden van annuleren.

Afwijkende arrangementen

  • Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. Afwijkende routes zijn niet toegestaan.
  • Je kunt uitsluitend de datum van de heen- of terugreis wijzigen, je dient dus één traject met de groep mee te vliegen.
  • Bij een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen, hiervoor geldt ook geen restitutie van gelden.
  • De kosten van een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum bedragen € 125 p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele meerprijs van de afwijkende vlucht.
  • Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

  • Naamswijzigingen na boeking zijn alleen mogelijk tegen betaling van € 125 wijzigingskosten p.p. Naamswijzigingen zijn mogelijk tot 1 augustus 2023.
  • Wijziging in heen- of terugreisdatum na bevestiging is mogelijk, maar op aanvraag en onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijswijzigingen. De wijzigingskosten bedragen € 150 p.p. exclusief eventueel verschil in tarief.
  • Na 1 augustus 2023 zijn wijzigingen in reisdatum niet meer mogelijk.

Alle prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à € 347 p.p. bij United Airlines, € 375 p.p. bij KLM/Delta Airlines, € 363 p.p. bij British Airways en € 366 bij Aer Lingus.

Athene Marathon 2023

Betalingsvoorwaarden

  • Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van de totale reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
  • Uiterlijk 15 juli 2023 dient de totale reissom te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

  • Bij annulering tot 15 juli 2023 bedragen de annuleringskosten 35% van de totale reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen.
  • Bij annulering vanaf 15 juli 2023 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen.

Wijzigingen

  • Naamswijzigingen zijn op aanvraag.
  • Afwijkende reisdata zijn zijn niet toegestaan.

Loperspakket

  • Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met het gepubliceerde arrangement.

Trainingskamp Algarve 2024

Betalingsvoorwaarden

  • Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van het arrangement +administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van eventuele verzekeringen te worden voldaan.
  • Uiterlijk 1 september 2023 dient de totale reissom te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

  • Bij annulering tot 1 september 2023 bedragen de annuleringskosten 35% van het arrangement + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.
  • Bij annulering tot 20 november 2023 bedragen de annuleringskosten 80% van het arrangement + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.
  • Bij annulering vanaf 1 december 2023 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.

Wijzigingen

  • Naamswijzigingen zijn op aanvraag.
  • Wijzigingen in de reisdata/reisroute is niet mogelijk.

Het minimum aantal deelnemers voor deze reis is 25. Indien er minder reizigers zijn, behoudt Marathons International het recht om de reis te wijzigen of zo nodig te annuleren.

Rome Marathon 2024

Betalingsvoorwaarden

  • Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van het arrangement +administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van eventuele verzekeringen te worden voldaan.
  • Uiterlijk 18 november 2023 dient 100% van de reissom betaald te zijn.

Annuleringsvoorwaarden

  • Bij annulering tot 17 november 2023 bedragen de annuleringskosten 35% van het arrangement + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.
  • Bij annulering vanaf 18 november 2023 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.

Afwijkende arrangementen

  • Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
  • Je kunt uitsluitend de datum van de heen- of terugreis wijzigen, je dient dus één traject met de groep mee te vliegen.
  • Bij een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen, hiervoor geldt ook geen restitutie van gelden.
  • De kosten van een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum bedragen € 50 p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele meerprijs van de afwijkende vlucht.
  • Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

  • Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag.

Loperspakket

  • Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met het gepubliceerde arrangement.

Icebug Frozen Lake Marathon 2024

Betalingsvoorwaarden

  • Binnen 14 dagen na ontvangst van factuur dient een aanbetaling van 50% plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
  • Uiterlijk 1 oktober 2023 dient 100% van de reissom betaald te zijn.

Annuleringsvoorwaarden

  • Bij annulering tot 1 oktober 2023 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. van de reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
  • Bij annulering vanaf 1 oktober 2023 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Afwijkend arrangement

  • Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
  • Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

  • Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag.

Loperspakket

  • Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met het gepubliceerde arrangement.

TCS Londen Marathon 2024

Betalingsvoorwaarden

  • Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 50% van de totale reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
  • Uiterlijk 15 december 2023 dient de totale reissom te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

  • Bij annulering t/m 14 december 2023 bedragen de annuleringskosten 50% van de totale reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen.
  • Bij annulering vanaf 15 december 2023 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen.

Afwijkende arrangementen

  • Afwijkende reisdata zijn bij KLM ten allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. Bij Eurostar zijn afwijkende reisdata niet toegestaan. Afwijkende routes zijn bij KLM en Eurostar niet toegestaan.
  • Je kunt uitsluitend bij KLM de datum van de heen- of terugreis wijzigen, je dient dus één traject met de groep mee te vliegen/reizen.
  • Bij een afwijkende vlucht is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen, hiervoor geldt ook geen restitutie van gelden.
  • De kosten van een afwijkende vlucht bedragen € 50 p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelovernachtingen en de eventuele meerprijs van de afwijkende reis.
  • Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je vóór bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

  • Naamswijzigingen na boeking zijn alleen mogelijk tegen betaling van € 125 wijzigingskosten p.p. Naamswijzigingen zijn mogelijk tot 31 december 2023.
  • Wijziging in heen- of terugreisdatum na bevestiging is mogelijk, maar op aanvraag en onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijswijzigingen. De wijzigingskosten bedragen € 100 p.p. exclusief eventueel verschil in tarief.
  • Na 31 december 2023 zijn wijzigingen in reisdatum niet meer mogelijk.

Loperspakket

  • Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met het gepubliceerde arrangement.
  • Marathons International is een Nederlandse reisorganisatie en mag derhalve alleen startnummers verkopen aan deelnemers met een Nederlands woonadres.

Onze specialisten

Valérie

Brand & Operations Manager

Manouk

Projectmanager

Mary-Alice

Back Office Specialist

Mari

Foto- en videograaf