Betalings- en annuleringsvoorwaarden

Betalingsvoorwaarden

• Binnen 14 dagen na ontvangst van factuur dient een aanbetaling van 50% plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
• Uiterlijk 16 maart 2025 dient 100% van de reissom betaald te zijn.

Annuleringsvoorwaarden

• Bij annulering t/m 15 maart 2025 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen.
• Bij annulering vanaf 16 maart 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Afwijkende arrangementen

• Afwijkende reisdata zijn bij Cathay Pacific ten allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
• Je kunt uitsluitend bij Cathay Pacific de datum van de heen- of terugreis wijzigen, je dient dus één traject met de groep mee te vliegen/reizen.
• Bij een afwijkende vlucht is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen, hiervoor geldt ook geen restitutie van gelden.
• De kosten van een afwijkende vlucht bedragen € 100 p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelovernachtingen en de eventuele meerprijs van de afwijkende reis.
• Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je vóór bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

• Naamswijzigingen na boeking zijn alleen mogelijk tegen betaling van € 125 wijzigingskosten p.p. Naamswijzigingen zijn mogelijk tot 15 juli 2025.
• Wijziging in heen- of terugreisdatum na bevestiging is mogelijk, maar op aanvraag en onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijswijzigingen. De wijzigingskosten bedragen € 125 p.p. exclusief eventueel verschil in tarief.
• Na 15 juli 2025 zijn wijzigingen in reisdatum niet meer mogelijk.

Loperspakket

• Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met het gepubliceerde arrangement.

Betalingsvoorwaarden

• Binnen 14 dagen na ontvangst van factuur dient een aanbetaling van 50% plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
• Uiterlijk 10 maart 2025 dient 100% van de reissom betaald te zijn.

Annuleringsvoorwaarden

• Bij annulering t/m 9 maart 2025 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen.
• Bij annulering vanaf 10 maart 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Afwijkend arrangement

• Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
• Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

• Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag. Wijzigingen zijn niet meer mogelijk na 1 juli 2025.

Loperspakket

• Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met het gepubliceerde arrangement.

Betalingsvoorwaarden

• Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 100% van het loperspakket(en) t.b.v. het gegarandeerde startbewijs + 30% van het arrangement + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van eventuele verzekeringen te worden voldaan.
• Uiterlijk 8 mei 2025 dient de totale reissom te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

• Bij annulering tot en met 7 mei 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van het loperspakket(en) t.b.v. het gegarandeerde startbewijs + 30% van het arrangement + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van eventuele verzekeringen te worden voldaan.
  
• Bij annulering vanaf 8 mei 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Afwijkende arrangementen

• Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. Afwijkende routes zijn niet toegestaan. Je kunt uitsluitend de datum van de heen- of terugreis wijzigen, je dient dus één traject met de groep mee te vliegen. Bij een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen, hiervoor geldt ook geen restitutie van gelden.
• De kosten van een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum bedragen € 100 p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele meerprijs van de afwijkende vlucht.
• Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

• Naamswijzigingen na bevestiging zijn alleen mogelijk tegen betaling van € 125 wijzigingskosten p.p. Naamswijzigingen zijn mogelijk tot 8 juni 2025. Wijziging in heen- of terugreisdatum na bevestiging is mogelijk, maar op aanvraag en onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijswijzigingen. De wijzigingskosten bedragen € 150 p.p. exclusief eventueel verschil in tarief. Na 8 juni 2025 zijn wijzigingen in reisdatum niet meer mogelijk.

Loperspakket

• Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met een reservering voor een van de door ons gepubliceerde arrangementen.

Betalingsvoorwaarden

• Binnen 14 dagen na ontvangst van factuur dient een aanbetaling van 50% plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
• Uiterlijk 27 juni 2025 dient 100% van de reissom betaald te zijn.

Annuleringsvoorwaarden

• Bij annulering tot 26 juni 2025 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
• Bij annulering vanaf 27 juni 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Wijzigingen

• Naamswijzigingen en afwijkende reisdata zijn op aanvraag.

Loperspakket

• Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met een reservering voor een van de door ons gepubliceerde arrangementen.

Betalingsvoorwaarden

• Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 100% van het loperspakket(en) t.b.v. het gegarandeerde startbewijs + 30% van het arrangement +administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van eventuele verzekeringen te worden voldaan.
• Uiterlijk 10 juli 2025 dient de totale reissom te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

• Bij annulering t/m 10 juli 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van het loperspakket(en) t.b.v. het gegarandeerde startbewijs + 30% van het arrangement +administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.
• Bij annulering vanaf 11 juli 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.

Aanvullende voorwaarden startbewijs

• Op de overeenkomst aangaande het startbewijs zijn aanvullende voorwaarden van de marathonorganisatie van toepassing. Deze overeenkomst dient door de hoofdboeker te worden ondertekend. Zonder een getekende overeenkomst, kunnen wij de boeking niet in behandeling nemen.
• Door het ondertekenen van deze overeenkomst, gaat de hoofdboeker akkoord met de volgende voorwaarden: Indien Marathons International de reis niet kan uitvoeren doordat de door de New York Road Runners georganiseerde TCS New York City Marathon 2025 om wat voor reden niet kan plaatsvinden, het reisadvies voor de Verenigde Staten code oranje of rood is of de grenzen gesloten zijn, behoud je je recht op je geld voor het reisarrangement exclusief de kosten voor het startbewijs/ startbewijzen (€ 625 per loper). Je ontvangt dus geen restitutie over de kosten van het startbewijs/startbewijzen ongeacht de reden van annuleren.

Afwijkende arrangementen

• Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. Afwijkende routes zijn niet toegestaan.
• Je kunt uitsluitend de datum van de heen- of terugreis wijzigen, je dient dus één traject met de groep mee te vliegen.
  
• Bij een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen, hiervoor geldt ook geen restitutie van gelden.
  
• De kosten van een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum bedragen € 125 p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele meerprijs van de afwijkende vlucht.
• Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

• Naamswijzigingen na boeking zijn alleen mogelijk tegen betaling van € 125 wijzigingskosten p.p. Naamswijzigingen voor lopers zijn mogelijk tot 1 augustus 2025. Voor supporters is dit mogelijk tot 1 september 2025.
• Wijziging in heen- of terugreisdatum na bevestiging is mogelijk, maar op aanvraag en onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijswijzigingen. De wijzigingskosten bedragen € 150 p.p. exclusief eventueel verschil in tarief.
• Na 1 september 2025 zijn wijzigingen in reisdatum niet meer mogelijk.
  
  Alle prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à € 439 p.p bij United Airlines en € 446 p.p. bij KLM/Delta Airlines.

Betalingsvoorwaarden

• Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 40% van de totale reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
• Uiterlijk 4 juli 2025 dient de totale reissom te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

• Bij annulering tot 4 juli 2025 bedragen de annuleringskosten 40% van de totale reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen.
• Bij annulering vanaf 5 juli 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen.

Wijzigingen

• Naamswijzigingen zijn op aanvraag.
• Afwijkende reisdata zijn niet toegestaan.

Loperspakket

• Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met het gepubliceerde arrangement.

Betalingsvoorwaarden

• Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van het arrangement +administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van eventuele verzekeringen te worden voldaan.
• Uiterlijk 1 september 2025 dient de totale reissom te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

• Bij annulering tot 1 september 2025 bedragen de annuleringskosten 35% van het arrangement + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.
• Bij annulering tot 18 november 2025 bedragen de annuleringskosten 80% van het arrangement + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.
• Bij annulering vanaf 29 november 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom + administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.

Wijzigingen

• Naamswijzigingen zijn op aanvraag.
• Wijzigingen in de reisdata/reisroute is niet mogelijk.

Het minimum aantal deelnemers voor deze reis is 25. Indien er minder reizigers zijn, behoudt Marathons International het recht om de reis te wijzigen of zo nodig te annuleren.

Betalingsvoorwaarden

• Binnen 14 dagen na boeking dient een aanbetaling van 50% van de totale reissom plus de kosten van eventuele verzekeringen te zijn voldaan.
• Uiterlijk 1 november 2025 dient de totale reissom te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

• Bij annulering tot 31 oktober 2025 bedragen de annuleringskosten 50% van de totale reissom plus de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.
• Bij annulering vanaf 1 november 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom plus de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.

Afwijkende arrangementen

• Afwijkende arrangementen zijn op aanvraag. De kosten van een afwijkende vlucht of afwijkende reisdatum bedragen € 125 p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele meerprijs van de afwijkende vlucht.

Wijzigingen

• Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag.
  

Loperspakket

• Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met een reservering voor een van de door ons gepubliceerde arrangementen.
• Marathons International is een Nederlandse reisorganisatie en mag derhalve alleen startnummers verkopen aan deelnemers met een Nederlands adres. Het land arrangement is georganiseerd door KNT. We sluiten de boeking zodra het maximum aantal deelnemers is bereikt.

Gebruik logo van de Tokyo Marathon 2026

Het is strikt verboden om het logo van de Tokyo Marathon 2026 op enige wijze te gebruiken voor bijvoorbeeld het bedrukken van t-shirts, tassen etc. Het gebruik van dit logo is uitsluitend voorbehouden aan de marathonorganisatie. Misbruik van het logo kan je deelname in gevaar brengen en resulteren in uitsluiting.

Betalingsvoorwaarden

• Binnen 14 dagen na ontvangst van factuur dient een aanbetaling van 50% plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
• Uiterlijk 1 september 2025 dient 100% van de reissom betaald te zijn.

Annuleringsvoorwaarden

• Bij annulering tot 1 september 2025 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. van de reissom plus administratiekosten, bijdrage SGR, bijdrage calamiteitenfonds en eventuele verzekeringen te worden voldaan.
• Bij annulering vanaf 1 september 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Afwijkend arrangement

• Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
• Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen

• Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag.

Loperspakket

• Het boeken van een loperspakket is uitsluitend mogelijk in combinatie met het gepubliceerde arrangement.