Arrangement: You run, we care!

Als je helemaal ontzorgd wilt worden, kies dan voor het You run, we care! arrangement. Naast dat we vluchten, hotel en transfers voor je boeken, is het Marathons International team aanwezig in New York om je te begeleiden en te ontzorgen. Zo hebben we onder andere een dagelijks spreekuur, organiseren we een marathonbriefing met verkenningsloop en gaan we met je mee naar de Expo. Dit arrangement is ook erg leuk voor supporters, omdat zij op de marathondag gezamenlijk met de bus naar het Marathons International Supporterspunt worden gebracht én een supporterspakket ontvangen!

Je kan in dit arrangement kiezen uit twee hotels:

  • Doubletree by Hilton Metropolitan ****
  • Park Lane Hotel New York ****
Maak een voorboeking voor 2020!

Het programma

Onderstaand programma en prijzen zijn op basis van 2019. De prijzen voor 2020 worden eind december/begin januari bekend gemaakt. Wil je als eerste de arrangementen ontvangen? Maak dan een voorboeking!

De heenreis: woensdag 30 oktober of donderdag 31 oktober 2019
Afhankelijk van je voorkeur vlieg je vandaag direct of met een korte overstap naar New York. Na aankomst word je ontvangen door de reisleiding en per bus naar je hotel gebracht. Hier aangekomen ontvang je je kamersleutel en kan je avontuur in New York echt beginnen!

Vrijdag 1 november 2019
‘s Ochtends vertrek je samen met de reisleiding te voet naar het Jacob K. Javits Convention Center waar de TCS New York City Marathon Expo plaatsvindt. Hier kan je je startbewijs ophalen en vind je een beurs met alles op het gebied van hardlopen. Je kijkt je ogen uit!

Na de Expo wandel je met de reisleiding naar het Park Lane hotel, waar de Marathons International Marathonbriefing plaatsvindt. Tijdens deze presentatie krijg je de laatste tips en informatie ter voorbereiding op de marathon. Natuurlijk heb je ook de mogelijkheid om vragen te stellen aan onze ervaren tourleaders, trainers, fysiotherapeut en arts. Zij weten namelijk hoe het is om New York te lopen!

Vrijdag 1 november 2019 (vervolg)
Na de briefing wandelen we gezamenlijk naar het finishgebied in Central Park. Hier heb je tijd om alvast een foto voor de finish te maken en maken we tevens een groepsfoto. De supporters kunnen hier even bij de tribune wachten, terwijl de lopers samen met onze trainer een verkenningsloop door Central Park maken. Wij laten je alle punten zien die op zondag van belang zijn, zoals bijvoorbeeld waar je je supporter het beste kan ontmoeten.

’s Avonds staat de TCS New York City Marathon Opening Ceremony op het programma. Tijdens de Parade of Nations presenteren lopers uit meer dan 100 landen zich met muziek, vlaggen en klederdracht. Als je wil kan je jezelf hier zelfs voor opgeven! Na de optocht is er een spectaculaire vuurwerkshow boven Central Park die je zeker niet mag missen.

Zaterdag 2 november 2019
Op zaterdagochtend organiseert de marathonorganisatie de Abbott Dash to the Finish Line 5K Run. Dit is een hardloopwedstrijd over de laatste 5 kilometer van het marathonparcours. In de loop van 2019 ontvang je meer informatie hoe je je hiervoor kan opgeven.

Zaterdag 2 november 2019 (vervolg)
Zaterdagmiddag vindt onze Stadstour met Pim plaats. Dit is een facultatieve excursie, de kosten bedragen € 45,-. Pim woont al enkele jaren in New York en laat je tijdens deze bus excursie de hotspots en zijn favoriete plekken in Manhattan zien. Het is een leuke manier om meer van New York te zien maar toch je benen te sparen!

Op zaterdagavond organiseert de marathonorganisatie het TCS New York City Marathon Eve Dinner, de pasta party in Central Park. Online of op de Expo kan je hiervoor een toegangsbewijs kopen.

Zondag 3 november 2019
Vandaag is de grote dag waar je de laatste maanden naartoe hebt geleefd! In de vroege ochtend vertrekken de Marathons International bussen vanuit de hotels om je naar het startgebied aan de voet van de Verrazano-Narrows Bridge op Staten Island te brengen. Rond 09.50 uur gaat het écht beginnen… het startschot klinkt van de TCS New York City Marathon!

Zondag 3 november 2019 (vervolg)
Ook voor de supporters staat er een bus klaar, waarmee ze samen met het begeleidingsteam naar het gezellige Marathons International Supporterspunt worden gebracht. Voor vertrek naar New York ontvangen de supporters een supporterspakket om goed herkenbaar en hoorbaar te zijn. We steken de lopers een hart onder de riem door ze luidkeels aan te moedigen!

Nadat je gefinisht bent kun je eenvoudig per metro of te voet terugkeren naar het hotel. Marathons International organiseert dan de gezellige Fun after the Run borrel. Je hebt vandaag een geweldige prestatie geleverd en dat moet gevierd worden! Met je medaille om je nek kun je met elkaar genieten en napraten over je belevenissen van deze dag. Wij trakteren!

De terugreis: maandag 4 of dinsdag 5 november 2019
Op maandag of dinsdag komt er helaas een einde aan het avontuur in New York. De reisleiding begeleidt je uiteraard weer tijdens de transfer naar de luchthaven en helpt bij het inchecken. Je vliegt terug naar Amsterdam waar je de volgende dag aan komt.

DoubleTree by Hilton Hotel Metropolitan ****

Super centrale ligging en geweldige staff: alles wat je nodig hebt voor een fijn verblijf!

Het DoubleTree by Hilton Hotel Metropolitan heeft een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding en een zeer centrale ligging op Lexington Avenue, direct naast de metrohalte van 51st Street. Op loopafstand van het hotel vind je Central Park, Park Avenue, Rockefeller Center en het Broadway Theater District. Zo loop je in ongeveer 10 minuten naar Times Square! In de directe omgeving zijn vele restaurants te vinden voor een heerlijke en gezonde maaltijd.

Midtown – Dit hotel is gelegen op Lexington Avenue en de 51st Street. Op loopafstand van het hotel vind je Central Park, Park Avenue, Rockefeller Center en het Broadway Theater District. Het Doubletree Metropolitan is een ideale plek voor een verblijf in The Big Apple. In de buurt van het hotel zitten voldoende zaakjes om een ontbijtje te scoren!
De Met Grill serveert de hele dag door Amerikaanse gerechten in een moderne ambiance. Zo kun je ’s ochtends terecht voor een uitgebreid ontbijt en kun je ’s middags of ’s avonds een uitgebreide maaltijd nuttigen. Ook is er een gezellige bar in de lobby, de Met Lounge waar je in een sfeervolle omgeving kunt genieten van een drankje. 

Het hotel beschikt tevens over een business center waar je gratis gebruik kunt maken van de computers en een 24-uurs fitnesscentrum (kosteloos voor hotelgasten).

Marathons International gasten hebben gratis WiFi in het hotel.

Moderne gerenoveerde kamer met airconditioning, televisie, bureau, telefoon, kluisje en internetfaciliteiten. In de badkamer is er een bad/douche en een föhn aanwezig.

Je kunt kiezen uit verschillende kamertypes:

  • Standard Queen (één queensize bed 152 cm x 203 cm)
  • Standard King (één kingsize bed 193 cm x 203 cm)
  • Standard Double (2 bedden 152 cm x 203 cm)

De kamers zijn ca. 20 – 22m2 groot.

Je verblijft op basis van logies.

In New York heerst echt een ontbijtcultuur en veel restaurants zijn al vroeg open voor een maaltijd. Er zijn heel veel verschillende soorten ontbijt concepten te vinden in de buurt van het hotel, waar je al voor een paar dollar een (gezond) ontbijtje kan scoren. Naast het hotel zit bijvoorbeeld de fresh&co en op 2 minuten lopen zit een buffet restaurant waar je tegen kleine prijsjes alles kan vinden wat je maar zou kunnen verzinnen als ontbijt! Pancakes, frambozen, havermout, blauwe bessen, yoghurt, gebakken ei…. noem maar op! Voel je als een local en ontdek de leukste tentjes!

Prijs per persoon   6 dagen / 7 dagen / 7 dagen / 8 dagen /
Inclusief loperspakket   4 nachten 5 nachten 5 nachten 6 nachten
Kamertype   31/10-4/11 30/10-4/11 31/10-5/11 30/10-5/11
    Vlucht met overstap *
2-pk ‘Queen’   € 1948 € 2084 € 2084 € 2214
2-pk ‘King’   € 1978 € 2114 € 2114 € 2248
2-pk ‘Double’   € 2074 € 2234 € 2234 € 2394
1-pk (Queen)   € 2474  € 2734  € 2734  € 2994
1-pk (King)   € 2518  € 2788  € 2788  € 3058
    KLM (rechtstreeks)
2-pk ‘Queen’   € 2208 € 2338 € 2338 € 2424
2-pk ‘King’   € 2228 € 2364 € 2364 € 2454
2-pk ‘Double’   € 2324 € 2484 € 2484 € 2598
1-pk (Queen)   € 2728   € 2988   € 2988   € 3199 
1-pk (King)   € 2768   € 3044   € 3044   € 3264 
Bovenstaande prijzen zijn inclusief loperspakket (o.a. gegarandeerd startbewijs). Supporters ontvangen een korting à €549.

Indien je met 3 of 4 personen op een kamer met twee bedden wenst te verblijven, informeer dan naar de mogelijkheden.

*De vluchten met een overstap worden uitgevoerd door Aer Lingus (overstap in Dublin) of British Airways (overstap in Londen)

Bijkomende kosten: Bijdrage Calamiteitenfonds Reizen € 2,50 per factuur (max. 9 personen) en € 35,- administratiekosten per boeking. 

Park Lane Hotel New York ****

Aan Central Park gelegen: na de finish snel terug in je kamer

De naam zegt het al.. het Park Lane Hotel New York is aan Central Park gelegen, het is dus alleen een kwestie van de straat oversteken voordat je in dit prachtige park bent. Je bent dus na de finish zo weer in je hotel!

Ook loop je vanaf hier gemakkelijk naar Fifth Avenue, Broadway, Museum Mile, Carnegie Hall, Radio City Music Hall en vele andere hotspots. De gerenoveerde kamers hebben een luxe inrichting in Europese stijl, de kamers zijn ruim (zeker voor New Yorkse begrippen) en hebben een prachtig uitzicht over de skyline van New York.

Het hotel ligt aan Central Park. Ook loop je vanaf hier gemakkelijk naar Fifth Avenue, Broadway, Museum Mile, Carnegie Hall, Radio City Music Hall en vele andere hotspots.
Het hotel beschikt over twee restaurants: the Park Room Restaurant en Harry’s Bar and Grill.

Je kan kosteloos gebruik maken van de fitnessruimte welke 24 uur per dag geopend is. 

Hotelgasten hebben gratis toegang tot het fitness center. Daarnaast hebben Marathons International gasten gratis WiFi in het hotel.

Klassieke kamers met airconditioning, televisie, telefoon, kluisje, föhn, bureau en grote ramen uitkijkend op de stad. In de badkamer is er een bad aanwezig. Je kunt kiezen uit twee de verschillende kamertypes: 

  • Standard King (1 bed 190 x 200cm)
  • Standard Double (2 bedden 134 x 200cm)

De kamers variëren in grootte, de kamers zijn ca 29 – 33m2.

Je verblijft op basis van logies.

In New York heerst echt een ontbijtcultuur en veel restaurants zijn al vroeg open voor een maaltijd. Er zijn heel veel verschillende soorten ontbijt concepten te vinden in de buurt van het hotel, waar je al voor een paar dollar een (gezond) ontbijtje kan scoren. Naast het hotel zit bijvoorbeeld de fresh&co en op 2 minuten lopen zit een buffet restaurant waar je tegen kleine prijsjes alles kan vinden wat je maar zou kunnen verzinnen als ontbijt! Pancakes, frambozen, havermout, blauwe bessen, yoghurt, gebakken ei…. noem maar op! Voel je als een local en ontdek de leukste tentjes!

Prijs per persoon   6 dagen / 7 dagen / 7 dagen / 8 dagen /
Inclusief loperspakket   4 nachten 5 nachten 5 nachten 6 nachten
Kamertype   31/10-4/11 30/10-4/11 31/10-5/11 30/10-5/11
    Vlucht met overstap *
2-pk ‘King’   € 2158 € 2254 € 2254 € 2324
2-pk ‘Double’   € 2224 € 2418 € 2418 € 2518
1-pk (King)   € 2884  € 3079 € 3079  € 3214
    KLM (rechtstreeks)
2-pk ‘King’   € 2408 € 2508 € 2508 € 2528
2-pk ‘Double’   € 2474 € 2674 € 2674 € 2724
1-pk (King)   € 3134  € 3334  € 3334  € 3418
Bovenstaande prijzen zijn inclusief loperspakket (o.a. gegarandeerd startbewijs). Supporters ontvangen een korting à €549.

Indien je met 3 of 4 personen op een kamer met twee bedden wenst te verblijven, informeer dan naar de mogelijkheden.

*De vluchten met een overstap worden uitgevoerd door Aer Lingus (overstap in Dublin) of British Airways (overstap in Londen)

Bijkomende kosten: Bijdrage Calamiteitenfonds Reizen €2,50 per factuur (max. 9 personen) en €35,- administratiekosten per boeking. 

Overzicht van het arrangement

De genoemde data zijn de vluchtdagen. Met de retourvlucht land je de volgende dag in Amsterdam. Alle prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à € 341 p.p. bij KLM, € 317 p.p. bij British Airways en € 175 p.p. bij Aer Lingus. Deze toeslagen zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen en bij verhoging van deze kosten ontvang je van ons een aanvullende factuur. De prijzen zijn inclusief loperspakket (supporters ontvangen een korting van € 549). Indien je met 3 of 4 personen op een kamer met twee bedden wenst te verblijven, informeer dan naar de mogelijkheden.

  • Loperspakket (Supporters ontvangen een korting à € 549)
  • Directe retourvlucht Amsterdam/New York met KLM of vlucht met overstap met Aer Lingus (overstap in Dublin) of British Airways (overstap in Londen)
  • Ruim- en handbagage
  • Hotelovernachtingen o.b.v. logies, inclusief lokale belastingen
  • Gratis WiFi in het hotel
  • Transfer luchthaven – hotel v.v. per bus
  • Begeleiding door tourleader, trainer, fysiotherapeut en arts in New York
  • Dagelijks spreekuur door het Marathons International team in het hotel
  • Assistentie bij het afhalen van je startbewijs op de Expo conform programma
  • Marathons International Marathonbriefing op 1 november
  • Verkenningsloop door Central Park
  • Transfer vanuit het hotel naar Marathons International Supporterspunt
  • Fun after the Run borrel
  • Marathons International sport-windbreaker met je naam (voor lopers)
  • Marathons International supporterspakket (voor supporters)
  • Toegang tot de Marathons International informatiepagina en online community met maandelijks tips en adviezen van ons begeleidingsteam

 

  • Reis– en/of annuleringsverzekering(en)
  • Fooien en uitgaven van persoonlijke aard
  • Alle niet genoemde maaltijden
  • Administratiekosten à € 35 per boeking
  • Bijdrage Calamiteitenfonds à € 2,50 (max. 9 personen)
  • Gegarandeerd startbewijs TCS New York City Marathon 2019
  • Transfer met bus van Marathons International naar de start
  • Officieel New York City Marathon 2019 functioneel shirt
  • Toegang tot de TCS New York City Marathon Expo
  • Toegang tot de TCS New York City Marathon Opening Ceremony
  • Medaille en certificaat (bij het uitlopen van de marathon)

Met een goed gevoel op reis

Marathons International is een activiteit van GI Travel, onderdeel van De Reisspecialisten Groep B.V. GI Travel is lid van ANVR en SGR. SGR garandeert financiële veiligstelling, ANVR garandeert dat haar deelnemers aan bepaalde kwaliteitseisen voldoen, alsmede dat haar leden lid zijn van de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Deze stichting vergoedt bij calamiteiten op de reisbestemming eventueel extra te maken kosten en  vergoedt ongenoten reisdagen wegens eerder afbreken van de reis. Daarnaast is Marathons International al 25 jaar lid van T.O.U.R.S. Hierin zijn de meest vooraanstaande marathonreisorganisaties ter wereld verenigd.

Logo--ANVR  Logo-SGR  Logo-Calamiteitenfonds  Logo-Tours